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Privacy Policy

White Balance Space S.r.l., con sede legale in 20122 Milano (MI), Corso Italia 22, P.I. e C.F. 10544370967, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Titolare”) ai sensi degli artt. 4, n. 7) e 26 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE di essere Titolare dei suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

L’utilizzazione di uno qualsiasi dei nostri servizi, presuppone la previa accettazione della presente Informativa, per esempio, al momento dell’invio dell’ordine di acquisto, ed in tal modo Lei acconsente alla raccolta e all’uso delle Informazioni personali come descritto nella presente Informativa.

Il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti. La informiamo che tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.

  • Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica
  • Finalità connessa alla gestione del progetto

In primo luogo, il trattamento dei dati personali richiesti persegue la finalità della corretta e completa instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in corso, e più precisamente per realizzare un’efficace gestione del rapporto contrattuale e per adempiere gli obblighi legali e contrattuali dalla stessa derivanti quale contratto di compravendita on line dei Prodotti. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nonché per maggiore trasparenza nei confronti dell’interessato, le finalità primarie del trattamento connesse all’adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale, gestito attraverso il sito, considerato possono essere, nello specifico, finalità di: registrazione al sito, conferma ed esecuzione degli ordini di vendita; gestione dei pagamenti, gestione amministrativa degli ordini e delle eventuali richieste di restituzione e/o cambio merce, utilizzo dei dati personali per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato, gestione dei contatti con le aziende produttrici dei prodotti.

  • Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.

In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali. A titolo esemplificativo, tali dati possono essere utilizzati per dare esecuzione alla consegna del prodotto attraverso la comunicazione esterna dei dati relativi alla Sua posizione geografica al fine esclusivo di consentire la funzione di ricevimento dell’oggetto acquistato. Inoltre, l’indirizzo e-mail, da Lei fornito, può essere utilizzato per inviarLe la prenotazione/ricevuta/fattura del prodotto acquistato, per la gestione amministrativa e i solleciti. Naturalmente è Sua responsabilità assicurarsi che l’indirizzo e-mail in nostro possesso sia quello corretto (e preferito). Se effettua un acquisto per un’altra persona utilizzando il Suo indirizzo e-mail, la ricevuta elettronica per tale persona verrà inviata al Suo indirizzo e-mail.

  • Finalità di comunicazione pubblicitaria e promozionale

In terzo luogo, i dati personali saranno trattati per permettere l’invio di offerte promozionali relative a prodotti analoghi a quelli locati da parte del titolare salvo il diritto di opporsi da parte dell’interessato.

  • Base giuridica

Il Titolare del trattamento non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati personali dell’interessato per le finalità previste ai punti A.1 e A.2 che precedono, in quanto il trattamento è necessario, ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento UE, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato, o per eseguire un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto A.3 che precede si basa sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.    

  • Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità del trattamento.

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

  • personale del Titolare adibito alle attività di gestione amministrativa ed alle attività commerciali, di marketing ed al servizio logistico;
  • incaricati della manutenzione e/o riparazione degli strumenti informatici;
  • incaricati di rilevazioni e prestazioni di servizi;
  • consulenti del Lavoro e/o studio di commercialisti, in qualità di responsabili;
  • professionisti e consulenti del Titolare;
  • aziende operanti nel settore del trasporto.

Inoltre, per il perseguimento delle finalità indicate nel punto A. i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o del contratto.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, eventualmente il numero di click, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore….) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), il dato relativo all’indirizzo IP, potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato.

I dati citati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di informazioni sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione in base ai legittimi interessi del titolare.

In ogni occasione di contatto con il sito oppure durante la Registrazione la nostra società può raccogliere ulteriori informazioni personali, ad esempio, Sue informazioni di contatto; informazioni su caratteristiche personali, Nazione di residenza, numero di carta d’identità e data e luogo di rilascio; cronologia degli acquisti, informazioni di pagamento, come il numero della carta di pagamento e altre informazioni sulla carta, così come informazioni di autenticazione ed altri dettagli di fatturazione e del conto; le Sue preferenze, previo Suo consenso scritto, riguardo a marketing e comunicazione; nonché relativamente ai suoi acquisti.

B1. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità del trattamento dei dati personali.

In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi A e B (per le ipotesi di comunicazione a terzi) – ed in base alla applicabile disciplina interna e del Regolamento UE – il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto A.1 e A.2.

L’eventuale mancato conferimento dei dati di cui ai punti A.1 e A.2 che precedono, in tutto o in parte, potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione all’ordine di acquisto della merce nei confronti dell’interessato o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi a tale ordine.

Il conferimento dei dati personali e la prestazione del consenso per la finalità di cui al punto A.3 sono facoltativi ed opzionali (e comunque il consenso è revocabile senza formalità anche successivamente alla prestazione), e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare del trattamento di procedere ai trattamenti marketing menzionati.

B2. Trasferimento dei dati personali

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali a organizzazioni internazionali. Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Facebook, Youtube e Instagram tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield) per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

  • Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE n. 2016/679, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti (Registrazione, consegna, fatturazione, ecc.).

La registrazione al sito e il correlato trattamento dei dati avviene sino a cancellazione da parte dell’utente.

I dati raccolti per finalità promozionali saranno conservati nei nostri data base finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione o cancellazione tramite le modalità messe a tal fine a disposizione e indicate nel sito e nella presente informativa.

  • Trasferimento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che i dati saranno trattati e conservati all’interno dell’Unione Europea, salvo quanto previsto al punto B2 che precede.

  • Revoca del consenso e richiesta di cancellazione nel caso di finalità di natura promozionale, pubblicitaria, di marketing.

Nel caso in cui l’interessato presti il proprio consenso per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire le finalità di cui al punto A.3, l’interessato resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla e-mail: info@maskaporter.it.  A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, sarà cura del Titolare del trattamento procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per la predetta finalità e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento UE che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

  • Modalità di trattamento

Il trattamento  dei  dati  per  le  finalità  esposte  ha  luogo  con  modalità  automatizzate,  su  supporto  elettronico  o  magnetico,   nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

I dati saranno  trattati  da  soggetti  autorizzati  all’assolvimento dei compiti di cui al punto A, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti delle obbligazioni di sicurezza previste dalla disciplina interna, dal Regolamento UE nonché predisposte dal Titolare.

  • Titolare e Responsabili del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:

White Balance Space S.r.l. con sede legale in Corso Italia 22, Milano (MI)

e-mail: info@whitebalancespace.com

L’elenco dei Responsabili del trattamento è reso disponibile su richiesta dell’interessato da inoltrare al Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@whitebalancespace.com

  • Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che egli ha il diritto di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento od opporsi al trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito e potrà essere esercitato tramite invio di una e-mail all’indirizzo info@maskaporter.it.

Per utilità, gli articoli da 15 a 23 del Regolamento UE sono consultabili a questo link: http://eurlex.europa.eu/legalcontent/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=T

  • Informazioni non contenute in questa Informativa Privacy e modifiche.

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa Privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Informativa Privacy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo del sito e può richiedere al Titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali.

  • Difesa in giudizio

I dati personali dell’utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo del sito e dei servizi connessi da parte dell’utente ovvero per difendere la Nostra Società nell’eventualità di azione legale ai nostri danni o per altra finalità dettata dalla legge.

L’utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i dati su richiesta delle Pubbliche Autorità.

Ultimo aggiornamento: 24/05/2020